企业邮箱管理制度汇编

  • 发布:2024-02-12 20:31

企业邮箱管理制度汇编

一、引言

随着信息化时代的快速发展,企业邮箱已成为企业内部沟通和外部交流的重要工具。为了确保企业邮箱的规范使用,提高沟通效率,降低信息安全风险,特制定本管理制度。

二、管理范围

本管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习生等。

三、管理职责

1. 人力资源部门:负责企业邮箱的开户、变更、注销等管理工作,确保邮箱账户信息准确无误。

2. 信息安全部门:负责制定企业邮箱安全策略,监督邮箱使用行为,防止信息安全事件发生。

3. 员工本人:负责妥善保管邮箱账户密码,合理使用企业邮箱,遵守本管理制度。

四、管理规定

1. 企业邮箱账户开设a. 新员工在入职时,由人力资源部门负责为其开设企业邮箱账户。b. 员工姓名、部门、职位等基本信息应当准确无误,如有变动,应及时更新。

2. 企业邮箱使用规范a. 员工在使用企业邮箱时,应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用企业邮箱进行违法违规行为。b. 员工应定期检查邮箱安全设置,确保账户安全。c. 员工不得将企业邮箱账户出租、出借给他人使用,不得泄露他人信息。d. 员工离职或调动时,应将企业邮箱账户关闭或移交给相关负责人。

3. 企业邮箱密码管理a. 员工应妥善保管邮箱账户密码,定期更换密码,防止密码泄露。b. 员工不得尝试破解他人邮箱账户密码,不得传播他人密码。

4. 企业邮箱安全策略a. 信息安全部门应制定企业邮箱安全策略,包括密码复杂度、登录IP限制、垃圾邮件过滤等。b. 员工应按照安全策略要求,配置个人邮箱账户设置。c. 对于异常登录行为,信息安全部门应及时处理,查明原因并记录在案。

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